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Nov 18, 2023

Votre entreprise est-elle prête pour le traitement intelligent des documents ?

Le monde a vu les dégâts qu'une chaîne d'approvisionnement lente peut causer - cela freine l'économie

Le monde a vu les dommages qu'une chaîne d'approvisionnement lente peut causer : elle freine la croissance économique, a un impact négatif sur les revenus et conduit à la frustration des clients, ou pire, à la perte de clients. La technologie a été présentée comme la solution ultime aux problèmes de la chaîne d'approvisionnement, mais il peut être difficile de déterminer les solutions les plus avantageuses. Pourtant, une solution d'IA peut jeter les bases de la mise en œuvre des technologies futures : le traitement intelligent des documents (IDP).

IDP élimine la paperasse du back-office grâce à la capture automatisée des données. Les entreprises associent généralement l'IDP à la résolution d'un problème d'automatisation des documents, mais il s'agit en réalité d'un problème de communication fondamental au sein de la chaîne d'approvisionnement.

Voici trois indicateurs pour évaluer si votre entreprise est prête à mettre en œuvre l'IDP.

1. L'entreprise s'appuie sur la saisie manuelle des données. La saisie manuelle des données peut être difficile et augmente le risque d'erreur humaine. En fait, la mauvaise qualité des données coûte aux entreprises en moyenne 12,9 millions de dollars par an, prédit Gartner.

IDP élimine le besoin de saisie manuelle des données, ce qui permet aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent. De plus, IDP garantit que les informations les plus précises et les plus à jour sont accessibles à l'entreprise, ce qui aide les entreprises à prendre les meilleures décisions commerciales.

Enfin, la saisie manuelle de données sur de gros volumes de documents augmente la probabilité que des factures ou des demandes importantes passent entre les mailles du filet. Il en résulte des retards de paiement, entraînant une perte de revenus.

2. La communication intra-entreprise se fait par reconnaissance optique de caractères (OCR).Bien que l'OCR suffise pour la communication interne, il présente des limites pour l'automatisation des flux de travail.

Le mécanisme responsable de l'extraction des informations n'a pas la capacité de lire les informations comme le ferait un humain. Au lieu de cela, il utilise la structure du document pour déchiffrer les informations. Cela crée des défis lors de la collaboration avec des entreprises ayant des structures organisationnelles et des formats de documents différents. IDP propose une solution qui transforme les données non structurées en informations structurées en numérisant des documents numériques et en convertissant le texte écrit en données lisibles par machine.

3. L'entreprise est en croissance. La mise à l'échelle d'une entreprise nécessite de nouvelles technologies et un remaniement du personnel. De nouvelles dépenses surviennent, il faut plus d'employés et le volume de travail augmente. Sans la mise en œuvre de la bonne technologie, la mise à l'échelle est freinée par les systèmes hérités qui affligent actuellement les chaînes d'approvisionnement.

L'intégration de l'IDP dans un modèle d'entreprise permet aux employés de se concentrer sur des tâches de niveau supérieur. Cela permet également à l'entreprise de prendre plus de commandes et de produire de meilleurs résultats pour les clients sans sacrifier le délai de livraison ou le service.

De plus, l'évolutivité est un outil important pour s'adapter aux changements soudains pendant les saisons les plus occupées. Les demandes de la chaîne d'approvisionnement augmentent avec les attentes des clients, et à mesure que la tendance des commandes en ligne augmente, le problème de l'évolutivité dans la fabrication logistique ne sera qu'exaspéré par les attentes des clients.

Dans l'économie de plus en plus concurrentielle d'aujourd'hui, les entreprises devraient considérer l'IDP pour garder une longueur d'avance sur les tâches manuelles en cours qui empêchent les cadres de se concentrer sur les problèmes plus importants.